Assistente de Transportes

Atividades:

• Realizar o cadastro e manutenção de transportadoras, agregados, motoristas e veículos nos sistemas corporativos, garantindo a integridade das informações.
• Efetuar o preenchimento sistêmico das informações necessárias para contratação, programação e execução das operações da Mesa de Fretes.
• Acompanhar o fluxo de contratos, aditivos e documentações obrigatórias, garantindo que todas as liberações ocorram em conformidade com as políticas internas.
• Validar documentos cadastrais e operacionais, assegurando aderência aos requisitos de compliance, gerenciamento de risco (PGR) e exigências legais.
• Apoiar o acompanhamento das pendências contratuais, atuando junto às áreas envolvidas para evitar impactos na operação.
• Garantir a segurança do faturamento por meio da conferência das informações operacionais, contratuais e cadastrais antes da liberação das viagens.
• Monitorar indicadores e controles operacionais relacionados à Mesa de Fretes, apoiando a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Apoiar a equipe na organização dos processos administrativos da área, mantendo controles, arquivos e registros atualizados.

Requisitos:

• Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, logística, transportes ou operações.
• Conhecimento em cadastro de fornecedores, contratos e controles administrativos.
• Vivência com sistemas ERP, TMS ou plataformas de gestão logística será considerada um diferencial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas e preenchimento de informações com elevado nível de qualidade.
• Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com foco em conformidade e qualidade das informações.
• Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, cumprindo prazos e mantendo elevado padrão de organização.
• Desejável conhecimento em processos de transporte rodoviário de cargas, documentação de transportadoras, contratos e faturamento.
• Senso de urgência, responsabilidade, disciplina e comprometimento com a segurança operacional e a qualidade dos processos.

Horário: Segunda à Sexta das 08h às 18h (1 dia home office)

Salário: R$2.800,00

Benefícios: Vale Alimentação/Refeição (R$25,00 por dia), Vale Transporte, Convênios Médico e Odontológico, Seguro de vida, Day-off, Gympass, Convênio Farmácia, ApoioPass, Sólides Academy, Convênio Clube Tangará, entre outros.

Local: Rua Giuseppe Urani 111, Industrial (Anel Viário Norte)